中石化(香港):用麦客优化员工管理方式,提升人力资源工作能效

BANNER 中石化(香港)

中国石化(香港)有限公司成立于1989年10月,是中国石油化工股份有限公司的全资子公司,主要在香港及亚太周边地区从事汽油、柴油、航煤、燃料油、液化石油气经营。经过近20年的发展,公司销售网络遍布香港,现有油气站42座、油库2座库容37.45万立方米、船舶16艘运力6.86万吨。


面临挑战

  • ?员工培训课程多,周期长,培训信息的统计整理难度大
  • ?需要归档员工在职经历,希望借助数字化工具提升整理效率
  • ?企业架构庞大,员工数量多,需要稳定的系统平台支持
  • ?需要一款定制化的线上商城为员工提供内购福利
  • ?定制开发商城系统周期长,灵活性差,可复用性低
  • ?需要一款适合移动办公的统计工具,支持油站巡检工作

搭建员工培训工作管理平台,覆盖培训报名、签到、效果调查全流程

中石化(香港)的公司对员工开展的培训课程非常丰富:既有企业文化/油品知识等通用类培训,也有供应商管理、风控管理等专项业务培训。中石化(香港)使用麦客建立培训工作平台,将类目众多、周期不同的培训课程都规整到线上平台,统一收集员工培训信息,兼顾规范和高效:

员工可以在平台查看各类培训项目的课程安排并在线报名;课程当天进行扫码签到;课程结束后参与效果调查,提交课程反馈。麦客系统会将所有培训流程信息自动存档,方便负责人随时回溯和评估分析,实现培训业务的高效数字化管理。

EXAMPLE集中培训报名
EXAMPLE效果调查
EXAMPLE培训签到

为人力资源部门提供数字化人事档案管理工具,智能整合员工入职经历和人事变动记录,完整准确

对于中石化(香港)这样拥有庞大部门架构的企业,人力资源部门每天都要收集整理员工的各类人事信息:员工面试/工作评价、外派记录、岗位变动、需求调查等等。

麦客联系人管理平台为人力部门提供数字化的人事信息管理工具,在第一次登记员工信息后,麦客系统就会自动建立员工电子档案,后续通过填表登记或手动增加的人事变动、个人信息更新也都会同步更新在档案中,方便人事专员随时回溯,掌握每名员工的详细经历,也为员工职业发展评估提供完整、准确的资料支持。

EXAMPLE外派人事信息录入
EXAMPLE需求调查

量身设计员工福利内购平台,员工在手机端即可在线下单领取专属福利,展现公司关怀

中石化(香港)经常为员工提供内购优惠福利,为了给员工更好的内购体验,中石化(香港)使用麦客搭建内购平台,分门别类展示电子产品、酒水、护肤品等各类优惠商品信息,员工只需浏览订购页面,选购心仪的商品在线下单,即可完成订购,商品可以自提或邮寄到家,同时还会自动发送订单明细给员工,方便快捷,使员工进一步感受公司关怀。

EXAMPLE员工专属优惠

为油站便利店建立移动端业务统计平台,巡检员实时记录巡查情况,各站点定期上报经营数据,规范统计工作运营信息

中石化(香港)的油站都配备便利店,便利店的运营管理也是公司的重要业务。负责人会定期巡视各个油站站点,并就商品订货陈列情况、宣传物料展示和加油员推销情况做详细记录,每个油站的便利店专员也需要定期上报销售数据和意见反馈。

通过使用麦客业务统计平台,巡检员和各便利店专员都可以在手机端随时上报业务数据,负责人在麦客后台既可以直接查看实时汇总的数据报表,也可以通过可视化统计图了解运营关键指标,及时优化销售和经营策略。

EXAMPLE寻站记录
EXAMPLE销售统计

中石化(香港)选用的麦客产品

  • 图片展示
    图片展示
    图文结合展示培训信息
  • 定量收集反馈
    定量收集反馈
    名额有限,先到先得
  • 问卷调研
    问卷测评
    多题型支持调研工作
  • 表单反馈统计
    反馈统计图表
    实时生成可视化图表
  • 联系人组件
    联系人组件
    收集员工档案信息
  • 麦客商户平台
    麦客商户平台
    快速搭建在线商城
  • 表单反馈列表
    表单反馈列表
    自动汇总报表数据
  • 全终端支持
    全终端支持
    电脑/手机端均可在线填表

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